Hoàng Phát 68
Chính sách quyền riêng tư
Chính sách này giải thích Hoàng Phát 68 thu thập những dữ liệu nào của quý đại lý khi dùng ứng dụng Hoàng Phát trên điện thoại, dùng vào việc gì, chia sẻ với ai và quý đại lý có những quyền gì đối với dữ liệu của mình.
Ứng dụng chỉ phục vụ đại lý đã ký hợp đồng và được duyệt tài khoản. Chúng tôi không bán, không cho thuê, không trao đổi dữ liệu cá nhân của quý đại lý cho bất kỳ bên nào vì mục đích quảng cáo.
1. Đơn vị chịu trách nhiệm
Dữ liệu cá nhân trong ứng dụng do đơn vị sau thu thập và quản lý:
- Hoàng Phát 68 — vật tư và dụng cụ điện
- Địa chỉ: 16 căn 7, Vĩnh Hoà Hiệp, Châu Thành, Kiên Giang
- Điện thoại: 0908 602 737
- Email: hoangphat68@gmail.com
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập
2.1. Thông tin quý đại lý cung cấp
| Dữ liệu | Thu thập khi nào | Vì sao cần |
|---|---|---|
| Số điện thoại | Đăng ký, đăng nhập | Định danh tài khoản. Đây cũng là tên đăng nhập. |
| Họ tên, tên đại lý | Đăng ký | Xưng hô, ghi trên đơn hàng và chứng từ. |
| Đăng ký (không bắt buộc) | Gửi chứng từ khi quý đại lý yêu cầu. | |
| Mã số thuế | Đăng ký (không bắt buộc) | Xuất hoá đơn giá trị gia tăng. |
| Địa chỉ giao hàng | Khi đặt hàng, khi thêm địa chỉ | Giao hàng tới đúng kho hoặc cửa hàng. |
| Ảnh chụp hoặc ảnh trong máy | Khi gửi yêu cầu hỗ trợ, bảo hành, đổi trả | Nhìn được tình trạng hàng hoá để xử lý. |
Ứng dụng xin quyền truy cập máy ảnh và thư viện ảnh chỉ tại thời điểm quý đại lý bấm đính kèm ảnh. Từ chối cấp quyền thì mọi chức năng khác vẫn dùng bình thường, chỉ riêng việc gửi ảnh kèm là không thực hiện được. Ứng dụng không đọc thư viện ảnh ngoài tấm ảnh quý đại lý tự chọn.
2.2. Thông tin phát sinh trong quá trình mua bán
- Đơn hàng: mặt hàng, số lượng, giá áp dụng, thời điểm đặt, tình trạng giao
- Công nợ: số dư, hạn mức, kỳ hạn, lịch sử thanh toán và đối chiếu
- Yêu cầu bảo hành, phiếu đổi trả và nội dung trao đổi hỗ trợ
- Điểm thưởng và chương trình khuyến mãi đã áp dụng
2.3. Thông tin kỹ thuật
Khi ứng dụng kết nối tới máy chủ, hệ thống ghi lại địa chỉ IP, loại thiết bị, phiên bản hệ điều hành và phiên bản ứng dụng. Những dữ liệu này dùng để bảo vệ tài khoản khỏi truy cập trái phép và để tìm nguyên nhân khi ứng dụng gặp lỗi.
Ứng dụng không thu thập vị trí, danh bạ, tin nhắn, lịch sử cuộc gọi hay dữ liệu sức khoẻ. Ứng dụng không có quảng cáo và không gắn mã theo dõi của bên thứ ba phục vụ quảng cáo.
3. Chúng tôi dùng dữ liệu vào việc gì
- Xác thực đăng nhập và giữ phiên làm việc trên thiết bị của quý đại lý
- Hiển thị đúng bảng giá và mức chiết khấu theo hạng và theo thoả thuận riêng
- Tiếp nhận, xử lý, giao đơn hàng và xuất chứng từ
- Theo dõi công nợ, hạn mức, kỳ hạn thanh toán và đối chiếu số liệu
- Xử lý bảo hành, đổi trả và các yêu cầu hỗ trợ
- Gửi thông báo về đơn hàng, công nợ tới hạn và chương trình khuyến mãi
- Phát hiện gian lận, truy cập bất thường và khắc phục sự cố kỹ thuật
- Thực hiện nghĩa vụ kế toán, thuế và các nghĩa vụ pháp lý khác
4. Chia sẻ dữ liệu với ai
Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu trong những trường hợp cần thiết sau:
- Đơn vị vận chuyển — nhận tên, số điện thoại và địa chỉ giao của đơn hàng cụ thể, chỉ để giao hàng.
- Nhà cung cấp hạ tầng máy chủ — nơi đặt máy chủ và lưu trữ dữ liệu của hệ thống.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền — khi có yêu cầu hợp pháp bằng văn bản.
Nhân viên Hoàng Phát 68 chỉ xem được dữ liệu trong phạm vi công việc được phân quyền. Nhân viên kinh doanh thấy thông tin của đại lý mình phụ trách; kế toán thấy phần công nợ và thu chi.
5. Lưu trữ và bảo mật
- Dữ liệu được lưu trên máy chủ đặt tại Việt Nam.
- Mọi kết nối giữa ứng dụng và máy chủ đều được mã hoá bằng HTTPS. Mật khẩu được lưu dưới dạng băm một chiều — kể cả quản trị viên cũng không đọc được mật khẩu của quý đại lý.
- Mã đăng nhập lưu trong vùng bảo mật của hệ điều hành trên chính điện thoại quý đại lý (Keychain của iOS, Keystore của Android).
- Dữ liệu đơn hàng, công nợ và chứng từ được lưu trong suốt thời gian hợp tác và tiếp tục lưu thêm theo thời hạn mà pháp luật kế toán yêu cầu, kể cả sau khi tài khoản đã đóng.
6. Quyền của quý đại lý
- Xem và sửa — thông tin cá nhân sửa trực tiếp trong mục Tài khoản của ứng dụng.
- Yêu cầu bản sao dữ liệu cá nhân mà chúng tôi đang giữ.
- Yêu cầu xoá tài khoản và dữ liệu cá nhân — xem mục 7.
- Rút lại sự đồng ý đối với việc nhận thông báo khuyến mãi, bằng cách tắt trong phần Cài đặt.
- Khiếu nại về cách chúng tôi xử lý dữ liệu, qua hotline hoặc email ở mục 9.
7. Xoá tài khoản và dữ liệu
Quý đại lý gửi yêu cầu xoá tài khoản qua một trong hai cách: mục Hỗ trợ trong ứng dụng, hoặc gọi hotline 0908 602 737. Chúng tôi xác minh danh tính rồi xử lý trong vòng 30 ngày.
Khi tài khoản bị xoá:
- Thông tin đăng nhập, thông tin cá nhân, địa chỉ giao hàng và ảnh đính kèm sẽ bị xoá vĩnh viễn.
- Hoá đơn, chứng từ và số liệu công nợ vẫn được giữ lại theo thời hạn mà pháp luật về kế toán và thuế bắt buộc. Đây là nghĩa vụ pháp lý, không phụ thuộc vào yêu cầu xoá.
- Công nợ chưa tất toán không mất đi khi xoá tài khoản.
8. Trẻ em
Ứng dụng dành cho hoạt động kinh doanh giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, không hướng tới người dưới 18 tuổi. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em. Nếu phát hiện, chúng tôi sẽ xoá ngay.
9. Thay đổi chính sách và liên hệ
Khi chính sách này thay đổi, bản mới sẽ được đăng tại chính trang này kèm ngày cập nhật. Với những thay đổi ảnh hưởng đáng kể tới quyền của quý đại lý, chúng tôi thông báo thêm trong ứng dụng.
Mọi câu hỏi hoặc yêu cầu liên quan tới dữ liệu cá nhân, xin liên hệ:
- Hotline: 0908 602 737
- Email: hoangphat68@gmail.com
- Địa chỉ: 16 căn 7, Vĩnh Hoà Hiệp, Châu Thành, Kiên Giang